5 RPA Use Cases For Your Small Business

Robotic Process Automation

Robotic Process Automation is a big topic right now. It is a central part of all advanced efforts in digital transformation. No wonder, as it promises companies to get rid of repetitive tasks and tedious paperwork for the sake of engaging in more value-creating work. But how does RPA work? Whom is it for? And what could be robotic process automation use cases for your smaller business? Find the answers in this blog post.

What is Robotic Process Automation?

Robotic process automation is the robot-based automation of business processes previously performed by employees in operating systems and software. The robots (RPA bots) in RPA are software snippets that can carry out a predefined set of tasks.

About RPA and AI: RPA is different from Artificial Intelligence as RPA bots follow a predefined set of tasks, whereas AI tools can recognize patterns, find solutions to problems by observing and can digitize highly variable real-world events and conditions. RPA tools make use of AI-based technologies such as OCR (optical character recognition).

What Use Cases are there for my small business?

First of all, the large RPA software companies like UiPath or Automation Anywhere offer free community editions. The technology cost for implementing RPA is close to zero. But, what use-cases make sense from a benefits/cost perspective? 

Generally speaking, you want to look at three metrics:

  1. How often do you execute a process? It is highly beneficial to automate something you do multiple times a day. On the same note, it’s instead not too useful to automate a process that you only execute once a month.
  2. How long does each process execution take your staff? The more time-consuming a process is, the more attractive a candidate it is for automation.
  3. What’s the effort and cost of automating the process? Look at three types of cost: Technology, RPA implementation cost and maintenance.

1 and 2 will give you an idea of automation’s benefits, 3 will tell you the cost involved. When picking a process to automate, aim for the most favourable ratio between these things.

A benefit of RPA as compared to other automation frameworks is that it will work with legacy systems. You can continue to use your software stack and build the automation on top of it.

Additionally, the most used RPA tools usually require little to no coding and can be deployed faster than automation solutions developed from scratch.


Someone in your team looks up data in one place (such as a website, software or a document) and enters it into another place. With today’s OCR (optical character recognition), the data source could even be scanned documents. Processes like this are great candidates for automation. Here are some examples:

  • Entering information about a new employee into your human resources systems
  • Entering information into your accounting system, e.g. invoice processing
  • Entering customer data into your CRM system
  • Inputting time worked from your time-tracking software into your payroll software to take work off your HR department.


Someone in your team collects data to compile a report. The structure of the report is stable over time, and the sources remain the same? Software robots could do this data extraction and compilation.

Here are some examples:

  • Compiling a report about your marketing efforts out of data from Facebook, Google Analytics and Email-Software
  • Setting up a business intelligence dashboard that collects financial performance data from different tools (accounting, controlling, bank-account)
  • Gathering insights about your manufacturing processes, which consists of data from your ERP system, your production system and your inventory software.


Do you and your team save, move or upload documents repeatedly? If so, this could be a great candidate for automation. Here are some inspirations:

  • Uploading invoices into your accounting system to increase the efficiency of bookkeeping
  • Saving incoming documents in drive folders for documentation purposes
  • Saving freight documents with your order information (logistics & supply chain management)


Not all social media platforms offer possibilities to schedule posts or activities. RPA can help here. Here’s what it can do:

  • Publish pre-written posts at a defined date and time
  • Like or reply to comments on posts
  • Send our pre-written private messages to contacts in your contact list


There’s an endless list of processes that require comparing two datasets about the same subject but from different sources. RPA can help with reconciliation. Examples include:

  • Travel expenses processing to take work off your hr employees’ plate
  • Comparing transaction and receipt data for your accounting with high accuracy
  • Claims processing in healthcare or insurance companies
  • Processing warranty or return/refund claims in customer service/retail industry

If you have questions about how RPA can benefit your business, get in touch!



4 thoughts on “5 RPA Use Cases For Your Small Business

  1. After reading your article, I have some doubts about gate.io. I don’t know if you’re free? I would like to consult with you. thank you.

  2. สล็อตในที่พวกเรามีให้บริการนั้นมีมากให้ทุกคนได้เลือกเล่นแตกง่ายล้วนแล้วแต่เป็นBACCARAT
    บาคาร่า , EVOLUTION , บาคาร่า PRETTY , baccarat dreamซึ่งสามารถหาเงินได้อย่างง่ายดายเป็นpgslotSUPER SLOTจากค่ายดังอย่างPGSLOTซึ่งรวบรวมมาเอาไว้ภายในเว็บหลักสล็อตPPให้ทุกท่านได้เข้าไปร่วมครึกครื้นได้ทำเงินกันอย่างราบรื่นการทำกำไรจากSLOT ASKMEBETนั้นง่ายดายมากๆเพียงทุกท่านได้เรียนรู้บทความต่างๆพื้นที่เว็บตรง ฝากถอน ไม่มีขั้นต่ำ เริ่มต้นขั้นต่ำเพียง 1 บาท เท่านั้นของพวกเรานั้นมีให้กับทุกท่านซึ่งขอบอกเลยว่าslot onlineค่าย slot online ใหม่ๆถูกอัพเดทมาให้กับนักเสี่ยงดวงทุกท่านมหาศาลซึ่งจะพาทุกท่านไปเข้าสู่รอบโบนัสแตกหนักแตกบ่อยมากได้โดยง่ายในเว็บไซต์เว็บตรงสล็อตPP
    แตกหนักตั้งแต่ครั้งแรกที่ร่วมพนันเงินกำไรในเว็บหลักสล็อต PP
    ของพวกเราบอกเลยว่าเว็บตรงสล็อต ถอนเงินไม่มีขั้นต่ำ ฝากเงินไม่มีขั้นต่ำ
    เริ่มต้นขั้นต่ำเพียง หนึ่งบาท เท่านั้นของพวกเรานั้นไม่มีกั๊กอย่างแน่นอนล้วนแต่จัดเต็มรวมถึงยังมีโหมดSLOT
    DEMO สล็อตเครดิตฟรีให้กับทุกคนได้เข้าไปร่วมฝึกความสามารถก่อนที่จะเข้าไปร่วมเสี่ยงดวงร่วมได้กำไรในCASINO ONLINEเกมบาคาร่าออนไลน์ บาคาร่า sa , เซ็กซี่บาคาร่า , บาคาร่า
    AG , EVO BACCARAT , BACCARAT PRETTY , บาคาร่า dreamของเราซึ่งนักพนันทุกท่านจะได้รับกำไรรวมทั้งเป็นคนรวยได้อย่างสะดวกสบายยิ่งกว่านั้นเว็บตรงสล็อตออนไลน์ ฝาก-ถอน
    ไม่มีขั้นต่ำ เริ่มต้นขั้นต่ำเพียง หนึ่งบาท
    เท่านั้นยังมีโปรสล็อตให้กับนักเล่นการพนันทุกท่านที่เข้ามาร่วมครึกครื้นในbaccarat บาคาร่า sa , เซ็กซี่ บาคาร่า
    , บาคาร่า AG , baccarat evo
    , บาคาร่า PT , dream gamingของเราอีกด้วยทุกๆเกมล้วนแต่เป็นเกมที่มีคุณภาพจากpgสล็อตslot superjoker slot
    ซึ่งรับประกันเลยว่าเกมสหรัฐออนไลน์พวกนี้ควรต้องตอบโจทย์ทุกความอยากได้ให้กับนักเล่นการพนันทุกคนได้เป็นอย่างดีแม้กระทั่งเป็นนักเสี่ยงโชคมือใหม่ที่พึ่งเข้าร่วมลงทะเบียนเป็นสมาชิกกับAMBBETแตกหนักslot pragmatic
    ของพวกเราก็สามารถทำกำไรได้อย่างง่ายๆเพียงแค่มีความรู้ความเข้าใจนิดหน่อยก็ได้กำไรกำไรจากSLOTcasino gameของพวกเราได้แล้วเข้ามาร่วมลุ้นร่วมสนุกร่วมทำเงินกับการทำเงินจากแจ็คพอตกับBACCARAT ONLINE baccarat
    sa , sexy บาคาร่า , AG AISA GAMING , EVOLUTION , BACCARAT PRETTY , DREAM BACCARATของพวกเราได้แล้ววันนี้มีสิทธิพิเศษมากไม่น้อยเลยทีเดียวให้กับนักเสี่ยงดวงทุกท่านได้รับไปต่อยอดนอกเหนือจากนั้นยังมีความสบายสบายในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการฝาก-ถอนอัตโนมัติ ฝากถอน ไม่มีขั้นต่ำซึ่งจะมีผลให้นักปรับปรุงทุกคนได้รับประสบการณ์ในเรื่องของความสบายความสนุกสนานร่าเริงได้อย่างดีเยี่ยมสมัครสมาชิกเพียงแต่ไม่กี่ขั้นตอนก็สามารถเข้าร่วมเล่นในสล็อตเว็บตรง ฝากถอน ไม่มีขั้นต่ำ เริ่มต้นขั้นต่ำเพียง หนึ่งบาทของพวกเราได้แล้วซึ่งสหรัฐออนไลน์เหล่านี้ถูกอัพเดทมาให้กับนักเสี่ยงดวงอยู่เป็นประจำจึงไม่ให้ทุกท่านได้เกิดความเบื่อหน่ายในทุกๆครั้งที่เข้ามาร่วมเบิกบานทำเงินกับGAME CASINO ONLINEเว็บใหม่pragmatic
    plays ของพวกเราเลย

  3. I am a website designer. Recently, I am designing a website template about gate.io. The boss’s requirements are very strange, which makes me very difficult. I have consulted many websites, and later I discovered your blog, which is the style I hope to need. thank you very much. Would you allow me to use your blog style as a reference? thank you!

  4. I am a website designer. Recently, I am designing a website template about gate.io. The boss’s requirements are very strange, which makes me very difficult. I have consulted many websites, and later I discovered your blog, which is the style I hope to need. thank you very much. Would you allow me to use your blog style as a reference? thank you!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Asamby Consulting

We help you make sure everybody in your company knows what their role is, has the right processes and the best tools to deliver great outcomes consistently. Add a layer of excellent strategy execution and situative leadership and the success is yours.


© 2023 Asamby Consulting

Designed and developed by Power Funnels 

This is a staging enviroment